দলিল লেখক (সনদ) বিধিমালা, ২০১৪ এর ৮ নং অনুচ্ছেদ অনুসারে, সাধারণত বৎসরে প্রতি ৩০০ দলিলের জন্য একজন দলিল লেখক, এই নিয়মে কোন বিশেষ কার্যালয়ের প্রয়োজনে রেজিস্ট্রার সেই কার্যালয়ের দলিল লেখকদের সংখ্যা নির্ধারণ করেন। তবে, একজন দলিল লেখক বৎসরে মোট কতটি দলিল লিখবেন, তার কোন সীমা নির্দিষ্ট নাই।
দলিল লেখক (সনদ) বিধিমালা, ২০১৪ এর ২ (১) নং অনুচ্ছেদ অনুসারে, জেলার যে কোন ব্যক্তি, অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে সাব-রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ের এলাকার আওতাভুক্ত, যাহার বয়স ২১ বৎসরের কম নহে; যিনি স্বীকৃত কোন বোর্ড হইতে এস, এস, সি, বা সমমানের পরীক্ষায় উর্ত্তীর্ণ হইয়াছেন; যিনি এলাকার প্রচলিত স্থানীয় ভাষায় দলিলের ভাল মুসাবিদা করিতে পারেন; যাহার হাতের লেখা সুন্দর; ১৮৮২ সনের ভূমি হস্তান্তর আইন, ১৯৫০ সনের রাষ্ট্রীয় অধিগ্রহণ ও প্রজাস্বত্ব আইন, ১৮৯৯ সনের ষ্ট্যাম্প আইন এবং ১৯০৮ সনের রেজিস্ট্রেশন আইন ইত্যাদির গুরুত্বপূর্ণ বিধানসমুহ সম্বন্ধে যাহার ব্যবহারিক জ্ঞান আছে এবং যাহার আচরণ ভাল; এবং যিনি সচ্চরিত্রের অধিকারী, তিনি রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮ এর ৮০জি ধারা অনুযায়ী দলিল লেখার সনদের জন্য জেলা রেজিস্ট্রার বরাবর আবেদন করতে পারেন।
.দলিল লেখার লাইসেন্স পাওয়ার জন্য নিম্নলিখিত ছকে আবেদন করতে হবেঃ-
ফরম নং ১
(দলিল লেখকগণের সনদের জন্য আবেদন ফরম)
১। আবেদনকারীর নামঃ……….
২। পিতার/মাতার/স্বামীর নামঃ……………
৩। ঠিকানাঃ গ্রাম……………ডাকঘর…………উপজেলা/থানা……………….সাব-রেজিস্ট্রারের কার্যালয়…………..জেলা…………
৪। বয়স/জন্ম তারিখঃ……….
৫। আবেদনকারী কতদূর লেখাপড়া করিয়াছেঃ……
৬। আবেদনকারী কোন কোন ভাষা লিখিতে পারেঃ……
৭। পূর্ব-অভিজ্ঞতাঃ……..
৮। সম্পত্তি হস্তান্তর আইন, ১৮৮২; রাষ্ট্রীয় অধিগ্রহণ ও প্রজাস্বত্ব আইন, ১৯৫০; স্ট্যাম্প আইন, ১৮৯৯ এবং রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮ এর অধীন আবশ্যকীয় বিধি সম্বন্ধে আবেদনকারীর জ্ঞান আছে কি-নাঃ…..
৯। যে কার্যালয়ের জন্য সনদ প্রাপ্তির আবেদন করা হইয়াছেঃ
১০। আবেদনের তারিখঃ…….
আবেদনকারীর স্বাক্ষর
বিঃদ্রঃ উপরিউক্ত সর্ববিধ বিবরণ আবেদনকারীকে স্বহস্তে লিখিতে হইবে।
জেলা রেজিস্ট্রার-এর আদেশ